В строгом деловом тексте фрагменты текста, примеры, важные положения, на которые часто ссылается автор, нумеруют или литеруют, во-первых, для того, чтобы читатель мог легко их разыскать, а вовторых, чтобы сделать ссылки на них как можно более лаконичными.
Ссылки на пункты и подпункты текста
Чаще всего употребляются в тексте инструкций, уставов, некоторых справочников, разбитом на нумерованные пункты. Особенно удобны при сквозной нумерации пунктов.
Формулировка и графическая форма ссылок на пункты и подпункты зависит от того, как они обозначены, а именно: при пораздельной нумерации пунктов в ссылке сочетают номера рубрик и пунктов или (при очень небольшом числе ссылок) номера страниц и пунктов. Напр.:
Текст (см. § 1.5, п. 23); Текст (см. с. 85, п. 1 8).
В случаях, когда ссылка делается на часть нумерованного перечня в тексте, не разбитом на пункты, сочетают номер рубрики и номер пункта перечня, если перечень один в подразделе, либо номер страницы и номер пункта перечня. Напр.:
Текст (см. нач. § 53, п. 3); Текст (см. с. 98, подп. 56).
Ссылки на нумерованные примеры
Если в книге много примеров, выделенных шрифтовым или нешрифтовым способом, и на них часто ссылаются, то их желательно пронумеровать и ссылаться на номера примеров (это облегчит и верстку, поскольку не всегда можно поставить пример на свое место). Ссылки не на номера оказываются в таких случаях слишком сложными и ведут к правке набранного текста. Напр.:
| Ссылка без нумерации примеров: | Ссылка с нумерацией примеров: |
|---|---|
…Требуемая читателем работа напечатана в «Отчете о состоянии Тифлисской 1-й мужской гимназии за 1896 г.» (см. также пример на с. 13 (Юдин). | …Требуемая читателем работа напечатана в «Отчете… за 1896 г.» (см. также пример 1). |
Пример, на который сделана ссылка, был напечатан в пособии М. А. Садовой «В поисках книги» (М., 1963) и выглядел так:
Юдин Г. В.
Самарово, 1899, 2-е изд.
Достаточно было рядом с ним слева вверху поставить номер, и ссылка сразу бы упростилась:
1 Юдин Г. В.
Самарово, 1899. 2-е изд.
Ссылки на нумерованные положения
Если в тексте постоянно повторяется какая-либо формулировка, положение, то для экономии места в издании и времени читателя целесообразно присвоить такому положению номер в круглых скобках (так нумеруют, напр., мат. формулы), чтобы в последующем при ссылках на него можно было оперировать только номером. Так оформлены ссылки на положения в сб. «Исследования по психологии восприятия» (М., 1948):
Со времени открытия законов перспективы укоренилось мнение, что видимая величина (надо бы размер. — А. М.) вещи уменьшается пропорционально ее удалению от глаз (1).
Выделенная курсивом фраза и есть нумерованное положение. Далее в тексте это положение упоминается так:
В самом деле, по самому своему смыслу положение (1) должно быть истинным непосредственно... Но если положение (1) есть факт самого восприятия, его можно проверить грубо, не прибегая к специальному эксперименту.
Для удобства читателя целесообразно в конце издания поместить указатель нумерованных положений, чтобы читатель, который захотел бы восстановить в памяти полный текст самого положения, мог быстро его найти.