Обозначения элементов перечня

Форма нумерации, литерации, графического обозначения и схема

Случаи рекомендуемого употребления

Пример применения

А. Элементы внутриабзацного перечня

Арабские цифры с закрывающей скобкой

Абзац: 1) первый элемент перечня; 2) второй элемент перечня; 3) третий элемент перечня; 4) четвертый элемент перечня.

1. Абзац с перечнем обозначен буквой.

2. В тексте необходимы ссылки на элементы перечня (ссылки проще делать на цифры, чем на буквы).

3. Число элементов велико (цифровая форма удобнее буквенной).

Б. По характеру поглощения света светофильтры делятся на следующие группы: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.

Строчные буквы с закрывающей скобкой

Абзац: а) первый элемент перечня, б) второй элемент перечня, в) третий элемент перечня.

1. Абзац с перечнем нумерован.

2. В тексте с перечнем много цифр.

3. В рубрикации очень широко использованы номера-цифры

2. Не выделяются кавычками: а) названия сортов растений в спец. лит.; б) общепринятые названия цветов и плодов.

Знаки (точки, кружки, ромбики, квадраты, звездочки и т. п.)

Абзац: ◊ первый элемент перечня, ◊ второй элемент перечня, ◊ третий элемент перечня, ◊ четвертый элемент перечня

1. Перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке.

2. Уже использованы римские и арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня

а) Отступ (втяжка) используется для выделения: ◊ примечаний среди текста, ◊ документов; ◊ цитат; ◊ текстовых примеров; ◊ примеров вычислений и подобных им текстов.

Б. Абзацы — элементы перечня

Арабские цифры с закрывающей скобкой

Абзац:

1) первый абзац – элемент перечня;

2) второй абзац – элемент перечня.

Абзацы – элементы перечня сравнительно невелики по объему (из одного нераспространенного предложения) и не содержат внутри нумерованного или литерованного перечня.

Номера, литеры, родовые обозначения ставят перед рубриками, чтобы:

1) резко разграничить рубрики разных ступеней;

2) упростить ссылки на рубрики.

Римские и арабские цифры с точкой

Абзац перед перечнем:

I. Первый элемент старшего перечня:

1. Первый элемент подчиненного перечня.

2. Второй элемент подчиненного перечня.

II. Второй элемент старшего перечня:

и т. д.

Абзацы-элементы состоят из нескольких предложений (особенно если эти предложения разделены точкой) или, в свою очередь, делятся на нумерованные или литерованные (обозначенные буквами) перечни (римские цифры при этом используются, если элементы подчиненного перечня пронумерованы арабскими цифрами)

Выбор способа обозначения абзацев перечня определяется:

I. Объемом и структурой абзацев:

1. Если абзацы велики, состоят из самостоятельных предложений, рекомендуются:

а) цифры-номера с точкой;

б) прописные буквы с точкой.

Строчные буквы с закрывающей скобкой

Абзац перед перечнем:

1. Первый элемент старшего перечня:

а) подчиненный элемент;

б) то же

2. Второй элемент старшего перечня;

а) подчиненный ему элемент… и т. д.

Абзацы-элементы подчинены пронумерованным старшим абзацам-элементам.

Подчиненные абзацы-элементы сравнительно просты – состоят из одной фразы.

Другой вариант – элементы одноступенного перечня распространены (велики по объему), но цифровая нумерация уже широко использована

2. Если абзацы невелики, содержат фразу, словосочетание, рекомендуются:

а) цифры-номера с круглой закрывающей скобкой;

б) строчные буквы с круглой закрывающей скобкой.

II. Числом ступеней элементов перечня:

1. Если одни абзацы подчиняются другим…

Прописные буквы с точкой

Абзац:

I. Текст:

А. Текст:

1. Текст:

а) текст;

б) текст;

2. Текст.

Перечень содержит элементы нескольких ступеней соподчиненности в таком порядке: I. А. 1. а).

Перечень содержит элементы такого же уровня, как и те, что в многоступенном перечне обозначены прописными буквами.

Различаются рубрики:

I. Тематические:

А. Системные:

1. Прерывающие текст:

а) шмуцтитульные, б) шапки…

Знак тире (кружок, ромбик и т. п.)

Абзац перед перечнем:

— первый элемент перечня;

— второй элемент перечня.

Абзац перед перечнем:

I. Первый элемент перечня.

А. Текст:

1. Текст:

а) текст:

— текст;

— текст;

б) текст;

и т. д.

Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные техн. средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.

…Заказчику должны представляться:

а) когда документ издает разработчик:

— лист утверждения подлинника (2 экз.);

— копия документа (1 экз.);

б) когда документ издает заказчик:

— лист утверждения подлинника документа (2 экз.);

— подлинник документа;

— акт экспертизы.